نظم مركز التعليم المستمر في جامعة الكفيل ورشة تدريبية متخصصة حول إجراءات عمل اللجان الامتحانية من خلال منصة السراج الإلكترونية ((UIMS تعزيزًا للكفاءات الأكاديمية والإدارية، وتمكينًا لأعضاء اللجان الامتحانية من استخدام منصة السراج بطريقة صحيحة، وتحسين إدارة البيانات والنتائج، والتدريب على أدوات مبتكرة تسهم في تحسين الأداء الجامعي.
واستمرت الورشة لمدة يومين، قُدّمت في اليوم الأول محاضرة ألقاها الأستاذ المساعد علي جاسم العامري، تناولت شروحا تفصيلية عن الإجراءات والتعليمات المتعلقة بالامتحانات وفق دليل الجامعة والتعليمات الوزارية المتبعة، والاستخدام الأمثل للمنصة، وما هي أهم الخطوات المتعلقة في هذا النظام؟ لضمان سير العملية التعليمية بالشكل الأمثل.
أما في اليوم الثاني، شهدت الورشة محاضرة للأستاذ المساعد الدكتور صدّيق غني المحنة الذي أوضح فيها كيفية إدارة اللجان الامتحانية الفرعية باستخدام نظام السراج، مع التركيز على صلاحيات اللجان الفرعية وطرق عملها المتكاملة مع اللجنة الرئيسة.
وقال المحنة: إنّ «الورشة تقدم محاكاة عملية لبعض الحالات الامتحانية، بما في ذلك الأخطاء الشائعة وكيفية معالجتها بشكل عملي لضمان سير العملية الامتحانية بسلاسة، إضافة الى تمكين العاملين والملاكات التدريسية من تقديم أفضل الخدمات التعليمية».
وأضاف: «الورشة تسلط الضوء على الصلاحيات الممنوحة لرئيس اللجنة والأعضاء، بما في ذلك الإجراءات المتعلقة بـتثبيت درجات الطلبة، وتدقيق البيانات، ومعالجة الحالات الطارئة، وصولًا إلى إعلان النتائج بشكل إلكتروني آمن»، مبينا: «الورشة تهدف إلى تمكين أعضاء اللجان الامتحانية من استخدام منصة السراج بكفاءة عالية وآمنة، وضمان إجراء الامتحانات بشكل منظم ودقيق يتماشى مع اللوائح المعمول بها في الجامعة، مع تحسين إدارة البيانات والنتائج».
وفي الإطار ذاته، قالت الأستاذة الدكتورة نوال عائد الميّالي خلال حضورها الورشة التدريبية: إنّ «حضور هذه الورش له أهمية في تحسين وتطوير الأداء الأكاديمي داخل الجامعة، مما يسهم في تعزيز الشفافية وتحقيق الدقة في تنفيذ الامتحانات»، وتضيف الميالي: «الورشة تمثل خطوة هامة نحو توحيد الإجراءات والمعايير المتبعة في اللجان الامتحانية، كما أن استخدام الأنظمة الإلكترونية مثل السراج يسهم في تسهيل العملية الامتحانية، وتوفير بيئة منضبطة ومنظمة لجميع المشاركين، وتوحيد جهود اللجان لتحقيق أعلى مستويات الدقة والرصانة العلمية».
وتعدّ الورشة خطوة في تطوير مستوى العمل الإداري والأكاديمي في جامعة الكفيل، وتدريب العاملين في اللجان الامتحانية على أدوات مبتكرة تسهم في تحسين جودة التعليم والبحث في المؤسسة الأكاديمية.